Секретарь коммерческого отдела

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков и почты коммерческого отдела,

- Оформление документов: по договорам коммерческим предложениям по шаблону;

- Сопровождение передачи первичной документации внутри предприятия, ведение реестров документации;

- Прием заявлений на отпуск, на отгулы, свой счет, и т.п.

- Обеспечение хранения документов.

- Выполнение поручений руководителя.

- Прием гостей, чай-кофе.

- Работа с офисной техникой.

Требования:

• Опыт организации делопроизводства и ведения номенклатуры дел;

• Базовые знания офисного пакета программ;

• Умение использовать оргтехнику.

• Грамотная письменная и устная речь.

Условия:

• Работа в сервисной организации, осуществляющей эксплуатацию и обслуживание теплотехнического оборудования многочисленных объектов в Санкт-Петербурге.
• Оформление по ТК РФ.
• Пятидневная рабочая неделя, график с 9-00 до 18-00.
• Испытательный срок 3 месяца.
• ДМС после года работы
• Офис около метро Нарвская - 10 минут пешком.