Начальник отдела офисной инфраструктуры и сервисов

МГТС — основной телекоммуникационный партнер Города Москвы и часть экосистемы МТС. Проектируем, строим и эксплуатируем передовую телекоммуникационную инфраструктуру, развиваем и внедряем сети нового поколения, реализуем комплексные решения для Умного города.

Уважаемые соискатели! Пожалуйста, в сопроводительном письме указывайте ожидаемый уровень заработной платы

• управлять эксплуатацией и обслуживанием фонда (70 собственных + 50 арендуемых зданий, 120 тыс. м²) для 5000 сотрудников; организовывать и контролировать работу команды из 26 офис-менеджеров
• инициировать выбор и контроль поставщиков по клинингу, питанию, ТМЦ (мебель, техника, канцелярия), транспорту, курьерским услугам, озеленению, дезинфекции и т.д.
• разрабатывать и внедрять стандарты качества (особенно клининг), стандартизировать и цифровизировать офисные сервисы и каналы взаимодействия с внутренним клиентом
• осуществлять организацию рабочих мест (мебель, расходники); управлять запасами и сохранностью ТМ; инициировать, планировать и контролировать ремонтные работы в помещениях; админхоз сопровождение корпоративных мероприятий (включая кейтеринг)
• планировать и контролировать бюджет, обеспечивать соблюдение норм пожарной, санитарной и эпидемиологической безопасности
• осуществлять организацию переездов и грузоперевозок, заказ транспорта, пропусков, организацию курьерской доставки документов и сопровождение грузчиков
• организовывать озеленение и обеспечение ухода за зелеными насаждениями в помещениях и на прилегающей территории; сопровождать работы по дератизации и дезинфекции помещений

Что нужно для этой работы:

• опыт работы на руководящих должностях в административно-хозяйственных сфере, в крупных компаниях с численностью персонала от 1 000 чел.
• опыт организации и проведения конкурентных закупочных процедур по выбору поставщиков
• опыт успешного внедрения цифровых заявочных сервисов
• знание рынка услуг, ключевых игроков и практик построения офисных сервисов
• уверенное владение MS PPT, Excel, Project
• аналитические способности, активная позиция, умение предлагать и защищать свои идеи

Что мы предлагаем:

• официальное оформление по ТК
• премии по итогам отчетного периода

• ДМС после 1 недели работы, включая стоматологию, а еще оплачиваем 50% стоимости полиса ДМС для родственников
• страхование от несчастных случаев с 1 месяца работы; материальную помощь в сложных жизненных ситуациях
• прием врачей общей практики, массаж, спорт в офисе; консультацию психологов и программу поддержки сотрудников
• компенсацию расходов на выбор: спорт, ипотека, питание или что-то другое; специальные предложения от партнеров и скидки от продуктов экосистемы МТС
• мобильную связь за счет компании и льготные тарифы для близких
• подписку на онлайн-кинотеатр KION, сервис МТС Музыка, книжный сервис Строки от МТС, безлимитные мессенджеры и соцсети
• собственный корпоративный университет, онлайн-библиотека и оплачиваемое внешнее обучение для карьерного развития