Специалист АХО

Обязанности:

• Организация хозяйственного обеспечения и обслуживание Штаба строительства;
• Работа с заявками, формирование единого заказа на базе нескольких заявок в 1 С Документооборот, формирование заказов в соответствии с категорией товаров и услуг (как в целом, так и по отдельным видам);
• Административное сопровождение совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий (подача чая, кофе VIP гостям, заказ кейтеринга);
• Определение объемов необходимых потребностей в материально-технических ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом компании;
• Обеспечение рабочих мест сотрудников (стол, кресло, тумба), обеспечение канцелярскими товарами, расходными товарами общехозяйственного назначения, а также производить закупку, организовывать доставку необходимых ТМЦ, канцелярских товаров и товаров общего назначения.
• Исполнение условий договоров административно-хозяйственного направления: контроль качества предоставляемых услуг в соответствии с условиями договоров АХО; контроль своевременного предоставления счетов и закрывающих документов, формирование заявок на оплату в 1С Бухгалтерия;
• Подготовка справок, служебных и аналитических записок, мониторинговых таблиц, графиков в части административно-хозяйственной деятельности.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в крупных компаниях в административно-хозяйственной деятельности от 5 лет;
• Свободное пользование ПК, знание 1С Документооборот, знание первичных бухгалтерских документов;
• Наличие опыта работы с договорами, мониторинга рынка поставщиков товаров и услуг АХО;
• Знание основ бюджетирования и анализа расходов на обеспечение персонала ТМЦ и услугами;
• Опыт осуществления мониторинга рынка поставщиков, товаров и услуг в части АХО и закупок;
• Навыки обеспечения совещаний, семинаров и других корпоративных мероприятий. Нормы профессиональной и деловой этики, правила делового общения;
• Умение рационально расходовать материалы и средства, выделяемые для АХО;
• Личный качества приветствуются: коммуникабельность, пунктуальность, внимательность, активная жизненная позиция, работа на результат;

Условия:

• Участие в крупном строительном проекте федерального уровня;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Срочный трудовой договор на период реализации проекта ШМСД;
• Уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами;
• +3 дня дополнительного отпуска (за НРД);
• Корпоративная мобильная связь;
• Полис ДМС со стоматологией и страховкой жизни(подключается после 1 месяца работы).