Администратор в оценочную компанию

Обязанности:

• Прием и обработка входящих звонков и заявок
• Прием посетителей в офисе
• Консультирование и ведение заказчиков на всех этапах работы
• Распределение поступивших заказов между сотрудниками
• Контроль за выполнением поставленных задач сотрудникам
• Подготовка первичных документов (КП, договоров, счетов, закрывающих документов и т. п.)
• Печать, брошюрование и выдача/отправка итоговых документов
• Контроль и распределение входящей физической почты
• Своевременное снабжение кабинета расходниками, оплата связи
• Периодические разъезды по поручениям
• Подбор подрядных организаций для выполнения задач компании
• Выполнение поставленных задач от руководителя

Требования:

• Базовое понимание N 135-ФЗ "Об оценочной деятельности в Российской Федерации"
• Опыт работы в области оценочной деятельности и понимание процессов
• Опыт в консультировании заказчиков по оценке и экспертизе различных объектов
• Спокойная реакция на стрессовые ситуации и режим многозадачности
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ
• Обучаемость и исполнительность
• Грамотная и твердая речь
• Умение отстоять свою позицию в переговорах с заказчиками и партнерами
• Понимание и следование стратегическому направлению компании
• Самостоятельность и умение взять на себя ответственность
• Зрелая жизненная позиция

Условия:

• График 5/2 с 09:30 до 18:00
• Офис в 5-7 минутах ходьбы от ст. Пл. Александра Невского
• Оформление по ТК РФ после оплачиваемого испытательного срока (1-2 мес.)
• Работа в индивидуальном кабинете, другие сотрудники работают дистанционно