Последний переулок 11
Уважаемые соискатели, просьба внимательно читать функционал. Нам не нужен помощник руководителя или референт.
Обязанности:
-
Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, учреждения, организации, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
-
Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов,
-
Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
Обеспечивает подразделения предприятия, учреждения, организации мебелью, хозяйственным инвентарем.
-
Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
-
Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
-
Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.
-
Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
- Формирование списков расходов подразделения для включения в бюджет. Контроль исполнения.
Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности от 3 до 6 лет.
- Высшее образование в области управления, экономики или смежных дисциплин.
- Отличные организаторские способности и навыки управления командой.
- Умение работать в условиях многозадачности и принимать решения в сжатые сроки.
- Знание современных методов управления и оптимизации бизнес-процессов.
- Отличные коммуникативные навыки и умение вести переговоры.
Условия и преимущества:
- Официальное трудоустройство и полный социальный пакет.
- ДМС.
- График работы 5/2 с 8-часовым рабочим днем.
- Работа в стабильной и уважаемой компании с богатой историей.