Помощник генерального директора / офис-менеджер

Собственник в поиске личного бизнес-помощника в центральный офис. Компания работает в сфере девелопмента: активно и успешно занимается управлением собственной недвижимостью, развитием земельных участков.

Основной функционал

• Участие в достижении бизнес-задач на развитие текущих проектов компании.
• Выполнение оперативных поручений собственника крупного бизнеса по поиску, анализу, мониторингу информации, оформлению презентаций, коммерческих предложений, и т.п.
• Привлечение, постановка ТЗ, контроль подрядчиков для выполнения задач, аутсорсинговых услуг.
• Деловая переписка, коммуникация с партнерами, контрагентами, коллегами, арендаторами по телефону, в чатах, в почте. Организация встреч и переговоров с руководителем.
• Сопровождение договорной работы, ведение документооборота в 1С, внесение/согласование правок в договоры, соглашения, акты и т.д.
• Помощь в поиске персонала для компании: отбор резюме, организация собеседований с руководителем. (не более 1 вакансии в месяц)
• Функции офис-менеджера: обеспечение офиса, взаимодействие с коллегами, подпись документов, помощь в организации рабочего графика, личные задачи.

От кандидат ждем

• Обязательного опыта сопровождения договорной работы, навыков деловой переписки.
• Желательно юридического образования. Рассмотрим кандидатов без юридического образования с навыками работы с договорами, дополнительными соглашениями, актами выполненных работ, счетами и другой первичной документации.
• Вовлеченности в проекты компании, сделки, командной работы в офисе на достижение результата.

Предлагаем

• Возможность приобретения уверенного опыта в сфере девелопмента.
• Профессионального и карьерного роста в компании. Например, до зам. начальника юридического отдела, до управляющего инвестиционным проектом.
• Оклад (в диапазоне 80-100т.руб., договариваемся от опыта) + премии за быстро и качественно выполненную работу, за инициативу, достижения и участие в сделках.
• Заключаем трудовой договор. Выплата зарплаты два раза в месяц.
• График работы с 9.00 – до 18.00
• Офис в центре города в современном бизнес-центре. Закрепленное парковочное место.
• Поддержку со стороны сотрудников, ответы на все вопросы на старте и потом.
• Современное ПО. По запросу кандидата приобретем любое ПО для эффективной работы. Использование в работе ИИ.
• Возможность привлекать профессиональных исполнителей для выполнения делегированных задач.

Оперативные он-лайн интервью с кандидатами с релевантным опытом!

Сохраните вакансию в избранном, чтобы не потерять!