Специалист по кадровому делопроизводству

Обязанности:

• Подготовка проектов приказов об изменении штатных расписаний, согласование с Начальником Отдела кадрового администрирования.
• Своевременное внесение всех утвержденных изменений в штатное расписание.
• Управление базой данных, программой по учету персонала.
• Своевременное оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя.
• Учет личного состава организации, в соответствии с унифицированными формами первичной документации.
• Подсчет трудового, страхового и пр. стажей работников с введением данным в программу по учету персонала.
• Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.
• Подготовка и выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников в установленные законодательством сроки.
• Учет, хранение и заполнение трудовых книжек и вкладышей в них.
• Ведение Журнала учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
• Подготовка проектов приказов по кадровым вопросам, согласование с Начальником Отдела кадрового администрирования.
• Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий; представление персонала к поощрениям и награждениям.
• Учет предоставления отпусков работникам.
• Составление графика отпусков, контроль его соблюдения.
• Учет листков нетрудоспособности.
• Учет невыходов работников.
• Контроль состояния трудовой дисциплины в подразделениях и соблюдения работниками правил внутреннего трудового распорядка.
• Ведение табеля учета рабочего времени. Проверка данных, представленных из структурных подразделений.
• Анализ отчетов электронной системы учета рабочего времени (отчеты о посещаемости).
• Формирование установленных корпоративных и кадровых отчетов, в том числе регламентированных законодательством РФ – ИФНС, РОССТАТ, СФР, ЦЗН и пр. (ежедневных, еженедельных, ежемесячных, ежеквартальных, полугодовых, годовых).
• Контроль кадровой документации и учет кадровых документов в соответствии требованиями делопроизводства и нормами трудового законодательства.
• Внесение предложений корректирующие процедуры в области делопроизводства в соответствии с новыми требованиями законодательства.
• Подготовка проектов локальных нормативных актов; регламентов и процедур в части кадрового делопроизводства и взаимодействия со смежными подразделениями.
• Консультирование руководителей подразделений по вопросам трудового законодательства и трудовых отношений с работниками, оказание содействия в оформлении документов.
• Осуществление работы по рассмотрению писем, жалоб и заявлений работников.
• Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
• Проведение систематического анализа кадровой работы, разработка предложений по ее улучшению.
• Сопровождение зарплатного проекта – оформление зарплатных банковских карт для новых сотрудников, переоформление действующих банковских карточек работникам в случае утери, кражи, смены фамилии и т.д.
• Ведение договора добровольного медицинского страхование (прикрепление и открепление от программы добровольного страхования застрахованных лиц; переоформление полисов ДМС; консультирование сотрудников по вопросам услуг ДМС).
• Соблюдение установленных сроков исполнения заданий и поручений. Контроль исполнения сроков заданий/поручений кадровыми работниками.
• Оказание помощи коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.
• Соблюдение правил конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников.

Требования:

• Высшее образование, юридическое со специализацией в области трудового права является преимуществом.
• Опыт работы от 3-х лет, опыт ведения кадрового делопроизводства в полном объёме в компании численностью не менее 300 чел.

• Отличное знание трудового законодательства.

• MS Windows, MS Office, 1С «Зарплата и кадры» 8.3

• Коммуникабельность, инициативность, ответственность, стрессоустойчивость, умение планировать и организовывать свою работу, навыки работы с большим объемом информации.

Условия:

• График работы 5/2 с 09:30 до 18:00, выходные – суббота, воскресенье.
• Комфортный офис располагается в Москва-Сити, Башня "Империя" (метро Выставочная, МЦК «Деловой центр», метро Деловой центр).
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, стабильная заработная плата (оклад + премия).
• ДМС, скидки на продукцию компании, льготные предложения от партнеров.
• Коллектив профессионалов, работающих в интеллектуальном бизнесе.
• Возможности для развития и карьерного роста, корпоративное обучение.