Давайте знакомиться! О нас
Мы — маркетинговое агентство, работающее с быстрорастущими брендами, digital-проектами и сильными продуктами.
Ставим во главу угла эффективность, системность и скорость. В работе ценим логику, прозрачность процессов и инициативу.
Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который станет правой рукой основателя и операционного директора — поможет упростить рутину, наладить процессы и держать всё под контролем.
Кого мы ищем
Человека, который:
-
Умеет структурировать хаос, превращая его в понятные процессы
-
Любит порядок — таблицы, списки, статусы, прозрачную коммуникацию
-
Быстро вникает в новые задачи, сервисы и инструменты
-
Проявляет инициативу, готов искать решения и автоматизировать рутину
-
Понимает и применяет AI-инструменты в работе (ChatGPT, Perplexity и пр.)
Основные задачи
Организация и контроль
-
Ведение календаря руководителя: встречи, дедлайны, напоминания
-
Координация задач между командой, контроль за их выполнением
-
Мониторинг регулярных процессов (чек-ины, отчёты, статусы)
Работа с информацией
-
Сбор и оформление задач, резюме, отчётов
-
Подготовка презентаций, инструкций, регламентов
-
Работа с таблицами: статусы, бюджеты, воркфлоу, чек-листы
Административная поддержка
-
Контроль документов: счета, договоры, оплаты
-
Поиск подрядчиков, работа с сервисами (подписки, курьеры и пр.)
-
Ресерч: от сервисов и бенчмарков до конкурентов
Ключевые навыки и инструменты:
Google Таблицы (обязательно)
-
Отличное владение функциями: QUERY, ARRAYFORMULA, FILTER, IMPORTRANGE, VLOOKUP, IFERROR, UNIQUE и др.
-
Умение строить дашборды, статус-таблицы, отчёты
-
Структурность, аккуратность и логика в работе с данными
Презентации и визуализация
-
Уверенное владение Google Slides / PowerPoint
-
Умение собирать аккуратные, структурные и визуально чистые слайды
-
Бонусом будет знание Canva, Figma
AI и автоматизация
-
Опыт использования AI-инструментов: ChatGPT, Claude, Perplexity и др.
-
Интерес и базовый навык в no-code и automation-инструментах: Zapier, Make, N8N
-
Самостоятельность в тестировании и внедрении новых AI-фич
Личностные качества
-
Проактивность — не ждать указаний, а предлагать и брать на себя
-
Ответственность — держать процессы и дедлайны под контролем
-
Внимание к деталям и честность
-
Способность работать в многозадачном режиме, быстро переключаться
Что предлагаем
-
Работа напрямую с основателем и операционным директором
-
Глубокое погружение в бизнес-процессы и возможность реального влияния
-
Рост в сторону AI-экспертизы, проектного управления, автоматизации
-
Чёткие задачи, высокая плотность взаимодействия, развивающая среда
-
Долгосрочное сотрудничество, рост зоны ответственности
-
Удаленная работа по 6-8 часов загрузки в день
-
Заработная плата от 50 тыс до 55 тыс и выше в перспективе
