Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 04.07.2025

Работодатель: Каппа Рус

Уровень зарплаты:

з/п не указана

Город:

Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы:

От 3 до 6 лет

Обязанности:

Обеспечение бесперебойной работы офиса, административная поддержка сотрудников компании;
Обеспечение сотрудников офисным оборудованием и расходными материалами, работа с поставщиками;
Организация командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление командировочных документов);
Координация работы по ведению делопроизводства (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции в соответствии со стандартами делопроизводства), обеспечение рассылки необходимых материалов;
Ведение рабочего календаря руководителя;
Организация совещаний, ведение протоколов;
Управление поручениями руководителя, контроль исполнения;
Проведение встреч и переговоров в интересах компании;
Обеспечение движения конфиденциальной информации.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы не менее 3 лет в должности помощника руководителя;
Грамотная устная и письменная речь;
Знание английского языка не ниже уровня Upper Intermediate;
Знание делового этикета;
Приветствуется знание протокола и навыки деловой переписки на английском языке;
Опытный пользователь пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint); приветствуются знания 1С и SAP;
Личные качества:
Презентабельный внешний вид
Корректность в коммуникации
Коммуникабельность
Исполнительность
Ответственность
Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

Откликнуться