О проекте и руководителе
Амбициозная исследовательская лаборатория (около 40 человек), активно развивается и расширяет команду. Руководитель — признанный учёный, вовлеченный в сложные проекты и международную повестку. Сейчас он ищет надёжного, самостоятельного и думающего ассистента, который возьмёт на себя организационные задачи и станет точкой опоры в ежедневной рутине и стратегических задачах.
Личный ассистент в нашей вакансии - это не “офис-менеджер”, а правая рука, человек, которому можно доверить важные процессы.
Вы получите уникальный опыт, погрузитесь в среду науки, технологий, образования и управления.
Ваши задачи
-
Планирование, организация и протоколирование встреч (внутренние, внешние, онлайн и оффлайн)
-
Работа с календарём: приоритизация задач, продуманный тайминг, контроль исполнения
-
Поддержка в деловой коммуникации: почта, напоминания, ответы, подготовка шаблонов и документов
-
Участие в продвижении: обновление сайта лаборатории, посты в соцсетях (1–2 раза в месяц)
-
Организация мероприятий: подарки, мини-конференции, тимбилдинги, приём гостей
-
Разовые поручения: поиск подрядчиков, организация поездок.
Кого мы ищем
-
С отличной письменной и устной речью — умеете говорить и писать уважительно, точно и понятно
-
Системного: умеете структурировать задачи, отслеживать статус, не теряете деталей
-
Проактивного: не ждете указаний, предлагаете решения, ведете за собой
-
С гибкостью: готовы адаптироваться к быстрому ритму и меняющимся приоритетам
-
С английским на уровне не ниже Intermediate
Будет плюсом
-
Опыт работы в сферах науки, образования, технологических проектов
-
Навыки деликатной и тактичной коммуникации с разными аудиториями
-
Интерес к PR, визуальной подаче, креативу и способность быстро осваивать новое
Что предлагаем
-
Умную, тёплую и очень профессиональную команду (выпускники и сотрудники МФТИ, ВШЭ, МГУ)
-
Уважительное общение, неформальный стиль, юмор и доверие
-
Простор для развития: Ассистент → Координатор → Операционный руководитель
-
Новый уютный офис осенью 2025
-
Годовые премии и работа, где ваша вовлеченность действительно ценится
Если вы умеете помогать эффективно и с тактом, цените порядок, не боитесь многозадачности — мы будем рады познакомиться!
