Нижняя Красносельская улица 35с64
О компании
Мы - динамично развивающаяся юридическая компания по работе с судебной задолженностью Биклевер Коллект.
Находимся в поиске ответственного и инициативного сотрудника на позицию Офис-менеджера.
Обязанности
-
Организация работы офиса (контроль за порядком, расходными материалами, канцелярией, техникой, связь);
-
Ответы на входящие звонки, переадресация обращений;
-
Взаимодействие с подрядчиками (уборка, обслуживание оргтехники, курьерские службы);
-
Прием документов (договоры, акты, отчеты), ведение архива;
-
Организация корпоративных мероприятий, бронирование билетов и отелей для сотрудников;
-
Контроль за соблюдением корпоративных стандартов (дресс-код, чистота в помещениях);
-
Помощь в администрировании HR-процессов (оформление пропусков, учет рабочего времени).
Требования
-
Опыт работы на аналогичной позиции от полугода;
-
Умение работать с оргтехникой – принтеры, сканеры, МФУ, системы видеоконференцсвязи;
-
Владение офисными программами – Word, Excel, PowerPoint;
-
Навыки закупок – контроль закупки канцтоваров, переговорные навыки с поставщиками;
-
Знание основ делопроизводства и документооборота (в т.ч. электронного), работа с корреспонденцией.
Условия
- Стандартная пятидневная рабочая неделя пн-пт с 9:00 до 18:00;
- Официальное трудоустройство (отпуска, больничные и т.д.);
- Полностью белая заработная плата, уровень обсуждается с итоговым кандидатом;
- Компенсация питания после прохождения испытательного срока;
- Квартальные премии по результатам работы;
- Дресс-код: Smart casual.
