Обязанности:
- Сбор информации о потребности в осуществлении закупок, ее первичный анализ;
- Формирование плана закупок;
- Работа в рамках Федерального закона №44-ФЗ;
- Подготовка и размещение в ЕИС Плана-графика, извещений о закупках, и проектов контрактов и т.д.;
- Сопровождение процедуры заключения контрактов;
- Заключение договоров с использованием электронных магазинов;
- Размещение информации об исполнении контрактов;
- Подготовка комплекта документации в рамках 44-ФЗ (техническое задание, расчёт НМЦК, обоснование закупки, материалы для обоснования целесообразности объёмов и т.п.);
- Взаимодействие с подразделениями организации в части подготовки ТЗ, составление ТЗ (описание объектов закупок, технических, функциональных и качественных объектов закупок);
- Подготовка и направление разъяснений о закупках (составление протокола замечаний по закупке);
- Взаимодействие с контрагентами в части составления и проверки отчётной документации, контроля по исполнению ГК;
- Соблюдение сроков по подписанию контрактов и протоколов разногласий согласно 44-ФЗ;
- Ведение претензионной работы;
- Подготовка комплекта документации, в том числе по закупкам малого объёма по п. 4. ч. 1 ст. 93 44-ФЗ;
- Подготовка справочных, информационных и аналитических материалов;
- Ведение электронного архива документов по всем контрактам;
-
Организация выполнения Плана мероприятий по реализации Стратегии кадровой политики Представительства Омской области при Правительстве Российской Федерации.
-
Контроль обеспечения хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния здания Представительства, а также исправность оборудования (освещения, системы отопления, водопровода, вентиляции и др.) в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты;
-
Составление планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов Представительства (здания, сооружений, систем водоснабжения, центрального отопления, электроснабжения и других сооружений);
-
Контроль составления и участие в составлении смет хозяйственных расходов;
-
Организация проведения ремонта здания и сооружений Представительства, организация контроля за качеством выполнения ремонтных работ;
-
Контроль организации и выполнения мероприятий по подготовке объектов Представительства к зиме;
-
Контроль взаимодействия и участия в решении вопросов с поставщиками жилищно-коммунального комплекса, с которыми заключены соответствующие контракты;
-
Организация работы по обеспечению наличия средств на топливных картах автомобилей Представительства;
-
Контроль используемых ресурсов по теплу, воде и электроэнергии;
-
Контроль содержания в чистоте здания, помещений и территории Представительства;
-
Взаимодействие и участие в решении вопросов с эксплуатационными службами города Москвы;
-
контроль подготовки и участия в подготовке претензий к поставщикам при нарушении ими обязательств по контрактам;
-
контроль за ведением бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности Представительства;
-
контроль за соблюдением установленных правил и сроков проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов Представительства;
-
подготовка и согласование документов, связанных с движением товарно-материальных ценностей;
-
контроль за расчетами с контрагентами, погашением дебиторской и кредиторской задолженности;
-
организация работы по осуществлению в соответствии с действующим
законодательством исполнения полномочий главного распорядителя и получателя средств бюджета Омской области, предусмотренных на содержание Представительства;
-
контроль за соблюдением в Представительстве финансовой (платежной) дисциплины;
-
подготовка проекта бюджета на очередной финансовый год и плановый период;
-
контроль за подготовкой планов финансово-хозяйственной деятельности, планов-графиков закупок, предусмотренных законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок, и их исполнением;
-
координация мероприятий, связанных с реализацией требований по охране труда.
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ, государственная гражданская служба;
- График работы 5/2, ненормированный;
- Отпуск 33 дня;
- Премии по результатам работы.
