Администратор/Офис-менеджер

Обязанности:

• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Прием и распределение звонков;
• Встреча и сопровождение гостей;
• Заказ пропусков для гостей и сотрудников;
• Заказ канцтоваров, воды;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Отправка документов и грузов курьерскими службами и почтой России;
• Организация командировок сотрудников;
• Оформление авансовых отчетов;
• Работа с договорами (запрос у контрагентов, согласование внутри компании и с контрагентом, отслеживание исполнения обязательств по договору);
• Участие в организации совещаний (ведение протоколов совещаний);
• Работа в программе ЭДО;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 3 лет на аналогичных должностях;
• Владение пакетом Microsoft Office, Программами ЭДО;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Умение работать с офисной техникой, переплетными машинами;
• Знание делового этикета.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами;
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
• +3 дня дополнительного отпуска (за ненормированный рабочий день);
• Корпоративная мобильная связь;
• Полис ДМС.