Обязанности:
Работа с договорами подрядчиков:
- Проверка и оформление договоров, актов выполненных работ, дополнительных соглашений.
- Согласование документов с юристами и профильными отделами.
- Контроль сроков действия договоров, подготовка продления или закрытия.
- Ведение отчетности со статусами по договорам.
Административная поддержка отдела:
- Мониторинг и актуализация статусов задач, инициатив и процессов по всему отделу.
- Подготовка регулярной сводной отчетности и напоминаний ответственным.
- Поддержка прозрачности и согласованности в работе команды.
- Помощь в подготовке презентаций, отчетов, совещаний и мероприятий.
Работа с внешними сотрудниками:
- Заведение вакансий во внутренней HR-системе, контроль их согласования и публикации.
- Оформление внутренних заявок на онбординг новых сотрудников (подготовка рабочих мест, доступы к системам).
- Взаимодействие с HR-отделом для контроля этапов оформления внештатных специалистов.
Требования:
- Опыт работы с документацией, ведения договоров, ведения отчетности по статусам договоров, согласование документов.
- Опыт налаживания коммуникаций с подрядчиками, сотрудниками.
- Организационные навыки, опыт подготовки презентаций, совещаний и мероприятий.
- Опыт работы с аутстафф-персоналом или в рамках HR отдела будет преимуществом.
Условия:
- Сотрудничество на проектный период;
- Удаленный формат работы;
- Регулярно выплачиваемая ЗП;
- ДМС.
