Помощник/ассистент руководителя

Ищем ассистента для предпринимателя, который более 22 лет активно развивает бизнес в сфере аренды недвижимости и рекламы.

Что делать:

• Выполнение бизнес (75%) и личных (25%) поручений руководителя
• Поиск, систематизация и анализ любой информации, вещей, книг, людей, подрядчиков, персонал, изучение нового, заказать/ купить/ продать/ доставить, курьеры, брони и пр.
• Коммуникации, координация, постановка, контроль исполнения поручений, дедлайнов через CRM, взаимодействие с командой по разным проектам и направлениям, ведение переговоров и деловой переписки с арендаторами, контрагентами, партнерами, подрядчиками и т.д.
• Административная поддержка руководителя: совместное ведение проектов, декомпозиция задач, календарь, напоминания, развитие и обучение команды и руководителя, организация встреч, совещаний, переговоров, протоколирование
• Работа с сервисами (Chat GPT, Google, Яндекс), CRM и программами (Kaiten, Хаос-контроль), с документами и таблицами (Excel), составление отчетов/ чек-листов/ регламентов/ презентаций
• Family office: решение бытовых задач, оплаты счетов, налогов, учет затрат, мед.поддержка здоровья руководителя и членов его семьи, travel-поддержка, поиск и покупка подарков
• Участие в поддержании здоровой офисной атмосферы (заказ воды, контроль уборки) и корпоративной культуры, помощь в организации мероприятий, поздравлений сотрудников, обучений, а также общественных, социальных и благотворительных проектов руководителя

Условия:

• Мотивация: оклад от 100 000 руб. на руки + квартальная премия по результатам работы, с дальнейшим ростом, ИС 3 мес.
• Оформление: ТК РФ, больничные, отпуск 28 к/дн
• Формат и график работы: офис, 5/2, с 9 до 18 ч, вечер, выходные – на легкой связи
• Персональная работа с руководителем компании, прямое участие в масштабировании бизнеса, запуске новых проектов
• Современный комфортный офис в центре Иркутска (ул. Лапина, д.2), со своим спортзалом, конференц-залом и прочими удобствами для команды
• Финансовый и карьерный рост до руководителя, развитие и обучение внутри
• Предоставление техники для работы (ноутбук, телефон, сим-карта)

Что важно:

• Территориально: г. Иркутск
• Опыт работы ассистентом, бизнес-мышление, умение контролировать сроки, людей, процессы, высокий уровень системности
• Преимуществом будет опыт систематизации и автоматизации бизнес-процессов и ведения проектов