Садовническая набережная 77С1
Группа компаний Б1 предоставляет весь спектр аудиторских и консультационных услуг, необходимых сегодня для развития бизнеса и поиска новых решений. Наши многопрофильные команды работают в соответствии с высокими стандартами качества и лучшими мировыми практиками.
Что вас ждет:
В команде Client Accounting & Billing вы будете заниматься подготовкой и обработкой счетов, а также консультированием по вопросам выставления счетов.
Чем предстоит заниматься:
- Координация и выполнение процедур выставления счетов:
Мониторинг и контроль выполнения процедур выставления счетов;
Проверка правильности оформления и комплектации финансовых документов (счетов, кредит-счетов, счетов-фактур и актов приемки услуг);
Регистрация комплекта вышеупомянутых документов в соответствующих приложениях, контроль их своевременной обработки в системах финансового учета;
Организация подписания и заверения печатью указанных документов и их своевременной доставки клиентам;
Ведение электронного архива первичных документов, отправка подписанных оригиналов счетов и счетов-фактур ассистентам;
Документальное оформление доставки счетов клиентам.
- Текущая координация и оказание содействия сотрудникам клиентских отделов и другим сотрудникам «Б1» по процессу выставления счетов:
Разъяснение требований к выставлению счетов в соответствии с российским законодательством и политикой компании;
Предоставление информации по вопросам статуса счетов.
- Коммуникация с уполномоченными командами по внесению правок в смежные базы данных для корректного выставления счета, счета-фактуры, акта
- Содействие в специальных проектах по поручению Руководства финансового отдела.
- Подготовка отчетов. Выстраивание эффективного взаимодействия с лидерами департаментов и координаторами обучения в разных регионах.
Вы точно справитесь с поставленными задачами, если обладаете следующим:
- Знание компьютерных программ на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Outlook);
- Высокий уровень ответственности, внимание к деталям;
- Владение английским языком не ниже среднего;
- Высшее или неоконченное высшее образование.
Мы предлагаем:
- Работа в компании #1 на рынке в своей отрасли;
- Широкий спектр уникальных программ обучения и развития;
- Ценный опыт работы в крупной компании, с развитой корпоративной культурой;
- ДМС, страхование жизни, широкую программу корпоративных скидок.
- Удобный офис в шаговой доступности от м.Павелецкая;
- Поддержка опытных менторов и экспертов в вашем карьерном развитии;
- Прозрачный карьерный трек и ежегодная оценка;
- Свобода в реализации идей, которые будут трансформировать и улучшать бизнес компании-лидера рынка;
- Общение на «ты», открытая коммуникация и отличная команда коллег;
А ещё:
- Физическая активность и спорт: спортивный зал в офисе, беговой клуб, волейбольная команда и многое другое. Скидки на клубные карты различных фитнес-сетей;
- Ваше развитие: онлайн платформа обучения B1 Learn с актуальными темами и тренингами по развитию ваших навыков и знаний; ежемесячные циклы лекций «Среда развития» для расширения вашего кругозора – от искусства до ESG; профессиональные тренинги внутри команды для развития ваших компетенций от опытных наставников; корпоративные подписки и скидки на обучающие сервисы и платформы;
- Атмосфера: мероприятия для сотрудников и их детей в офисе; совместные выезды и командные празднования различных событий;
- Корпоративные программы: скидки и привилегии от компаний-партнёров для наших сотрудников;
- Социальная ответственность: участие в благотворительных акциях и программах совместно с благотворительным комитетом Б1; раздельный сбор мусора в офисе, станции для утилизации батареек и боксы «Второе дыхание» в офисе, где можно сдать одежду или текстиль;
- Питание: можно перекусить на оборудованных кухнях, в офисе расположены вендинговые аппараты здоровой еды, современные кофемашины и многое другое
