Новгородская улица 20
Обязанности:
-
обеспечивает своевременную обработку и регистрацию с использованием Единой системы электронного делопроизводства и документооборота исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга поступающей в Комитет и отправляемой Комитетом корреспонденции, отправку ее по назначению, в том числе по почте;
осуществляет контроль за исполнением документов, контрольных карт Губернатора
Санкт-Петербурга и курирующего вице-губернатора Санкт-Петербурга и иных служебных документов с использованием Единой системы электронного делопроизводства
и документооборота;участвует в подготовке информации о соблюдении сроков исполнения структурными подразделениями Комитета документов для предоставления руководству Комитета;
осуществляет учет в Комитете обращений граждан и следит за сроками их исполнения;
осуществляет учет в Комитете обращений граждан и организаций на закрытом информационном ресурсе в информационно-коммуникационной сети Интернет на сайте ССТУ.РФ;
поддерживает уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
отчитывается перед непосредственным руководителем о результатах профессиональной служебной деятельности.
Требования:
- Специалист 1-й категории должен иметь профессиональное среднее образование по специальности, направлению подготовки укрупненной группы «Экономика и управление», «Юриспруденция», «Документационное обеспечение управления и архивоведение» или иную специальность, направление подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям, направлениям подготовки, содержащиеся в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.
Условия:
- ненормированный служебный день