Делопроизводитель

Обязанности:

• Организация работы с документами согласно Инструкции по делопроизводству Университета.
• Учет и контроль движения документов внутри организации.
• Ознакомление с приказами/распоряжениями.
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка, формирование и направление исходящей корреспонденции (Личный кабинет АО "Почта России), отправка EMS курьером.
• Регистрация документов в программе электронного документооборота, копирование, сканирование.
• Работа в программе "Битрикс".
• Прием входящих звонков.
• Подготовка дел к хранению, на уничтожение, для сдачи в архив.

Требования:

• Средне-профессиональное образование
• Уверенное владение (опыт работы) с офисной техникой,
• Уверенный пользователь Microsoft Office, Excel.
• Умение работать в режиме многозадачности, внимательность, самостоятельность

Условия:

• График работы с 8.30 до 17.30 пон-пятн.;
• Район ост. Инструментальный завод;
• Полный соцпакет;
• Стабильная заработная плата;
• Официальное трудоустройство.

  О компании: Коллектив ФГБОУ ВО ТГМУ Минздрава России — это команда профессионалов, способных решать сложные задачи, стоящие перед университетом эффективно, своевременно, качественно. Руководство вуза стремится обеспечить своим сотрудникам стабильность, профессиональное развитие и комфортную внутреннюю среду.