Координатор в отдел маркетинга

Фармтек - динамично развивающаяся российская фармацевтическая компания, занимающаяся научной разработкой, производством, дистрибуцией и активным продвижением препаратов для лечения и профилактики различных заболеваний. За 15 лет работы мы стали экспертами в дерматологии и продолжаем развиваться в новых направлениях, таких, как ЛОР, гинекология и косметология.

Ряд наших продуктов стали лидерами в своих сегментах. В связи с расширением штата, ищем новых сотрудников.

Ждем Ваших откликов и резюме! Ждем Вас в нашу Команду!

Координатора в отдел маркетинга!

• Работа непосредственно в отделе маркетинга компании по задачам менеджеров по продвижению продуктов и руководителя отдела

Должностные обязанности:

• Управление документооборотом: обработка документов, размещение в 1 С ДО на согласование, контроль согласования, отправка счетов в оплату, сбор отчетности, запросы сканов и оригиналов документов у контрагентов:
• Документы, касающиеся внутренних процессов маркетинга, документы по организации федеральных мероприятий, документооборот, связанный с изменениями в текущих продуктах (макеты, объем, первичная, вторичная упаковка и пр.);
• travel-поддержка сотрудников департамента: бронирование, покупка и проведение документов в 1С ERP;
• координация и отслеживание наполнения внутренних обучающих систем, подключение новых сотрудников / отключение уволенных;
• заявки в 1С ERP для сотрудников департамента / сбор потребности и передача офис-менеджеру заявок на канцтовары и пр. бытовых заказов;
• участие в подготовке документов для менеджеров и руководителя отдела (техрасчеты, сбор и обработка аналитики, подготовка отчетов, сводных таблиц и т.п.);
• контроль актуальности информации по продуктам во внутренней информационной системе компании (Адванта) и внешних Интернет-ресурсах;
• работа с сайтами аптечных сетей: мониторинг цен своих продуктов и цен конкурентов, мониторинг описания и фотографий продукции; взаимодействие с менеджером онлайн площадки по корректировке информации и предоставлению необходимой; подготовка материалов (таблиц с описанием) для размещения информации о новых продуктах или обновленных на сайтах онлайн аптек и маркетплейсах
• мониторинг интернет-активности по тематикам на разных площадках: форумы, отзовики, соцсети и т.д. Подготовка отчетов для менеджеров;
• мониторинг остатков продукции для работы с блогерами, заказ необходимого количества, формирование и сбор посылок, оформление заказов у транспортной компании, отправка продукции, ведение отчетности по движению продукции;
• участие в подготовке мероприятий отдела маркетинга: цикловые конференции, тренинги и ассессмент медицинских представителей, совещания и др.;
• участие в подготовке промоционных материалов: сбор потребности, контроль складских остатков, подготовка документов для типографии, контроль региональной рассылки.
• Другие задачи отдела маркетинга

Требования к кандидату:

• Высшее образование (мед/фарм, маркетинг, реклама, IT – как преимущество)
• Уверенный пользователь ПК, владение офисными программами MS Office: Excel на уровне продвинутого пользователя (навык работы со сводными таблицами, ВПР и пр.), Word, Power Point
• Опыт работы в 1C электронный документооборот или аналогичных программах
• Как преимущество, базовое владение графическими редакторами: Adobe Illustrator, Corel Draw, Photoshop и др.
• Коммуникабельность, структурированность, организованность, креативность
• Грамотная устная и письменная речь

Успешному кандидату рады предложить:

• Работу в молодой стабильной российской компании;
• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• Конкурентоспособный доход - уровень оклада обсуждается отдельно в зависимости от кандидата;
• Корпоративное обучение и возможность карьерного роста;
• Полная медицинская страховка, включая стоматологию и онкологию, после успешного прохождения испытательного срока;
• Премии по итогам квартала;
• Оплата мобильной связи;
• Оплата обедов плюс бесплатные бутерброды, фрукты, чай, кофе в офисе;
• Бесплатные образцы продукции компании.