Офис-менеджер / Бизнес ассистент

О компании

Sotheby’s International Realty (SIR) — ведущая международная сеть брокеров по недвижимости класса люкс, основанная в 1976 году.
С более чем 1200 офисами в 76 странах, мы работаем с клиентами сегмента HNWI (High Net Worth Individuals), предоставляя решения по приобретению, продаже и инвестициям в премиальную недвижимость.

SHARP Sotheby’s International Realty представляет бренд в России, Казахстане, Кипре, Словении, Венгрии и Болгарии. Мы сопровождаем клиентов, желающих:

• Приобрести недвижимость за рубежом для улучшения образа жизни
• Инвестировать в стабильные рынки с понятной налоговой системой
• Получить ВНЖ через инвестиционные программы
• Диверсифицировать активы за счет международных инвестиций в недвижимость

Мы ищем организованного, ответственного и многозадачного бизнес-ассистента, готового поддержать ключевых руководителей в ежедневной работе и координации офиса.
Это отличный старт для тех, кто хочет развиваться в сфере международной недвижимости, инвестиций или клиентского сервиса премиум-уровня.

Обязанности

• Организация офисной жизни: контроль поставок, порядок, координация подрядчиков
• Административная поддержка руководителя направления (встречи, звонки, документы, напоминания)
• Ведение расписания и деловой переписки
• Взаимодействие с отделами маркетинга, HR, юридической и финансовой командой
• Контроль выполнения задач и напоминания команде о дедлайнах
• Работа с CRM: постановка и отслеживание задач, сбор информации по статусам клиентов
• Сопровождение документооборота, подготовка писем, договоров, сканирование/архивирование
• Организация командировок, мероприятий, бронирование логистики и переговорных
• Приветствие гостей и клиентов в офисе, подготовка встреч (кофе, материалы и пр.)

Что важно

• Высокий уровень ответственности и внимательность к деталям
• Уверенное владение ПК (MS Office, Teams)
• Английский язык на уровне не ниже B1 (устный и письменный)
• Опыт работы от 2 лет на позициях помощника директора, офис-менеджера
• Умение работать в режиме многозадачности, быстро ориентироваться в приоритетах
• Приятная коммуникация, клиентоориентированность и дипломатичность

Что мы предлагаем

• Работу в международной премиальной компании с уникальным брендом
• Опыт в среде профессионалов из сфер недвижимости, инвестиций, маркетинга и международного права
• Участие в мероприятиях и работе с клиентами уровня HNWI