Менеджер по документообороту и отчетности

Дата размещения вакансии: 10.07.2025
Работодатель: Международная медиагруппа Россия сегодня (МИА Россия сегодня)
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Зубовский бульвар 4с1
Требуемый опыт работы:
не требуется

Уважаемые соискатели, обращаем ваше внимание, что позиция предполагает полностью офисный формат работы, без удаленной или гибридной занятости.

Обязанности:

  • Взаимодействие с внешними контрагентами по вопросам согласования и исполнения договоров;
  • Подготовка проектов договоров, дополнительных соглашений, NDA (Соглашение о неразглашении);
  • Согласование проектов договоров с юридическим отделом, бухгалтерией и контрагентами;
  • Контроль соблюдения условий договоров и оформление сопутствующей документации;
  • Ведение деловой переписки с контрагентами по вопросам в рамках своей компетенции;
  • Формирование и ведение актуальной информационной базы договоров;
  • Проверка медиапланов на соответствие;
  • Сбор, обработка и передача данных по окончанию рекламных кампаний оператору рекламных данных (ОРД);
  • Сбор статистики и ведение отчетности по рекламным кампаниям;
  • Создание заявок на оплату, контроль согласования документов и оплаты счетов;
  • Сбор, проверка и передача в бухгалтерию закрывающих документов;
  • Подготовка отчетности по документам, ведение реестров;
  • Ведение и контроль бюджета план/факт – в рамках месяца/квартала/года;
  • Ежемесячный отчет по продажам и оплатам;
  • Работа с дебиторской задолженностью.

Требования:

  • Владение основами законодательства РФ о рекламе, правила маркировки рекламы и передачи данных в ОРД;

  • Высокий уровень грамотности, навыки деловой переписки;

  • Желание учиться, развиваться и расти, проактивность,

  • Знание основных форматов интернет-рекламы, моделей закупки.

  • Уверенные знания основных программных продуктов: Word, Excel, Outlook.

Условия:

  • Офис м. Парк культуры (в шаговой доступности);

  • График работы обсуждается на собеседовании;

  • Заработная плата обсуждается на собеседовании;

  • Социальный пакет (ДМС, корпоративный фитнес-клуб, врач-терапевт в офисе);

  • Бесплатное посещение показов фильмов, лекций и других мероприятий на площадках международной медиагруппы МИА «Россия сегодня».