Руководитель конгрессно-выставочных проектов

ООО "Нева-Интернэшнл", дочерняя компания ООО "Экспофорум-интернэшнл" размещает вакансию - Руководитель конгрессно-выставочных проектов

Обязанности:

• Общая организация Проектов, управление рабочей группой Проекта, контроль исполнения;
• Разработка концепции Проекта;
• Ведение бюджета Проекта. Контроль экономических показателей и расходов по подготовке и проведению Проекта;
• Планирование и контроль продаж в рамках Проекта;
• Контроль исполнения маркетингового плана в рамках Проекта;
• Обеспечение реализации поставленных перед Проектом целей;

• Организация работы по размещению участников на выставочных площадях, покупке делегатских и партнерских пакетов, по заключению договоров и взаимодействию с участниками в процессе подготовки и проведения Проектов;
• Построение и поддержание отношений с партнерами, органами государственной власти, профильными Министерствами и ассоциациями;
• Формирование профиля посетителей Проектов и создание плана по их привлечению;
• Подготовка и проведение Проектов;
• Осуществление выбора поставщиков (работ, услуг, материалов ) на основе запросов и мониторинга цен;
• Участие в организации навигации, а также подготовки и размещения информационных объявлений (печатных/устных) на площадке проведения Проектов;
• Координация работы временной команды, задействованной в подготовке и осуществлении организации Проектов;
• Подготовка и согласование ТЗ для технического оснащения Проектов;
• Аналитика эффективности реализации Проектов;

• Формирование культурно-экскурсионной программы выставки НЕВА 2025:

• Зона — «Организация промышленных экскурсий»: договорённости с предприятиями, формирование рабочей группы по исполнению, разработка программы и согласование тайминга экскурсий, механика записи на экскурсии, работа с подрядчиком по заказу транспортного обслуживания, размещение информации на сайте, координация на площадке.
• Зона—«Организация и проведение торжественного гала ужина»: формирование рабочей группы, работа с подрядчиками, согласование идеи и концепции, подбор артистов, контроль на площадке проведения.
• Зона—«Организация и проведение речных прогулок»: формирование рабочей группы, работа с подрядчиками, согласование идеи и концепции, контроль на площадке проведения, контроль исполнения.
• Зона—«Организация спортивной программы- турнир по настольному теннису»: формирование рабочей группы, разработка концепции, организация, привлечение подрядчиков, привлечение участников, контроль исполнения.

• Зона— Организация объединённого стенда «Центр импортозамещения и локализации судостроительной отрасли» в рамках проведения выставки и конференции «НЕВА 2025»: формирование рабочей группы, согласование дизайн-проекта стенда, взаимодействие с организационными партнёрами, согласование и контроль наполнения участниками, контроль на площадке.

Требования:

• опыт работы руководителем конгрессно-выставочных мероприятий не менее 4х лет
• работа в офисе
• высокие коммуникативные навыки, активная жизненная позиция

Условия:

• Оклад + Бонусы при достижении плановых показателей Проекта
• Бонусы по итогам года при достижении компанией плановых показателей
• 13-ая зарплата
• ДМС после 1го года работы
• График работы с 09:00 до 18:00 (в пятницу с 09:00 до 17:00), сб. и вс.- выходные;
• Соблюдение социальных норм и гарантий.
• Возможность проходить обучение, курсы повышения квалификации
• Возможность посещать корпоративные мероприятия
• Возможность заниматься корпоративным спортом: йога, настольный теннис, футбол
• Официальное оформление в штат в соответствии с ТК РФ после успешного прохождения испытательного срока 3 месяца;
• Корпоративный шаттл от/до ст. метро Московская утром (08:30, 08:45), вечер (18:10).