Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

ООО "Афродита" — эксклюзивный дистрибьютор премиальных косметических брендов из Азии.

Более восьми лет мы радуем наших клиентов лучшими косметическими брендами из Кореи и Китая, став лидером рынка красоты в России и странах СНГ. Благодаря многолетнему опыту и профессионализму наша команда гарантирует высочайшее качество продукции, исключительный сервис и внимательное отношение к каждому клиенту.

Наша миссия — сделать мир красивее и ярче, предоставляя лучшие средства для ухода за кожей и волосами, подчеркивая индивидуальность и совершенство. Мы гордимся своим вкладом в развитие индустрии красоты и продолжаем расти вместе с партнерами!

В связи с расширением компании мы ищем персонального ассистента собственника с потенциалом расширения сфер ответственности.

Что нужно будет делать:

• Выполнять поручения от руководителя;
• Работа с таблицами;
• Находить и анализировать информацию;
• Работа с заказами и службами доставки;
• Поддерживать оперативную связь с заказчиками и/или их представителями;
• Организовывать встречи и поездки руководителя;
• Планировать время руководителя, вести календарь;
• Организовывать и координировать деловые встречи;
• Оформление договоров (по образцу), официальных писем, регламентов;
• Обработка текстов и документов;

• Координация работы отделов (продажи, маркетинг, производство, логистика и др.);

• Контроль финансовых и операционных показателей;

• Планирование задач команды;

• Контроль реализации проектов;

• Помощь в управлении командой: постановка задач, мониторинг исполнения;

• Оперативно принимать задачи от руководителя, структурировать, расставлять приоритеты выполнения;
• Иные интересные задачи: мыслить результатами (цифрами и реализованными задачами), выполняя работу на все 100%;

• Что мы хотим видеть в потенциальных кандидатах:
• Высокий уровень самоорганизации, многозадачность, проактивность;
• Ответственность;
• Системный подход и структурное мышление;
• Самостоятельность в выполнении задач;
• Желание и умение учиться;
• Отсутствие страха новизны и отличные навыки коммуникаций;
• Опыт работы в роли бизнес-ассистента, офис-менеджера с расширенными функциями операционного управления;
• Умение выстраивать процессы с нуля и оптимизировать существующие;
• Навыки управления проектами (Asana, Bitrix и др.).
• Если ты чего-то не умеешь — не страшно. Главное ты знаешь как найти это.

Что мы предлагаем:

• Гибридный график работы, 3-4 дня в офисе;
• Возможность взять на себя проект и вести его и быть причастным к чистой прибыли;
• Карьерный рост до ТОП-менеджера компании;
• Компенсация ГСМ;
• Бесплатный доступ к тренингам и бизнес обучениям
• Командировки за рубеж.