Секретарь руководителя

Обязанности:

• Ведение документооборота компании: учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации; ведение электронной базы документов;
• Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;
• Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
• Подготовка документов к архивному хранению;
• Приём, регистрация и передача на подпись руководителю заявлений, служебных записок и другой документации, проверка правильности её составления;
• Протоколирование рабочих совещаний;

• Обеспечение бесперебойной работы офиса, заказ канцтоваров, воды/чая/кофе; выполнение поручений руководства компании;

Требования:

Знание делового этикета и деловой переписки, правил ведения телефонных переговоров;

Грамотная письменная и устная речь, высокие навыки самоорганизации;

Знание ПК на уровне уверенного пользователя, умение пользоваться офисной техникой;

Умение налаживать и поддерживать контакты;

Внимательность, исполнительность, ответственность, аккуратность;

Хорошие коммуникативные навыки и отличный тайм-менеджмент (для работы в режиме многозадачности)

Условия:

Официальное трудоустройство;
Социальные гарантии в соответствии с Трудовым кодексом РФ;

График работы 5/2;
Заработная плата 2 раза в месяц