Помощник генерального директора

Обязанности:

Организация расписания и встреч:

• Планирование и координация рабочего графика руководителя.
• Назначение и подтверждение встреч, контроль за своевременностью их проведения.
• Управление календарем руководителя, учет всех запланированных мероприятий и дедлайнов.

Коммуникация и координация:

• Прием и фильтрация входящих звонков и электронной почты.
• Организация и проведение совещаний, подготовка необходимых материалов.
• Координация работы с другими отделами и внешними партнерами.

Подготовка документов и отчетов:

• Составление, редактирование и оформление различных документов (договоры, отчеты, презентации и т.д.).
• Подготовка информационных материалов для совещаний и презентаций.
• Ведение архива документов, обеспечение их сохранности и доступности.

Административные задачи:

• Управление офисом, закупка расходных материалов и оборудования.
• Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц.
• Контроль за выполнением административных задач, делегирование обязанностей.

Поддержка в принятии решений:

• Сбор и анализ информации по интересующим вопросам.
• Подготовка аналитических отчетов и рекомендаций.

Управление проектами:

• Координация работы над проектами, контроль за выполнением задач.
• Мониторинг прогресса и своевременное информирование руководителя о ходе выполнения проектов.

Организация мероприятий:

• Планирование и проведение корпоративных мероприятий, семинаров, тренингов.
• Координация с подрядчиками и поставщиками услуг.
• Обеспечение всех необходимых условий для успешного проведения мероприятий.

Организация делопроизводства:

• Ведение деловой переписки.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Обеспечение конфиденциальности и безопасности информации.

Требования:

• Образование: Высшее (экономика, бизнес, юридическое).
• Знание ПО:

  MS Office (Word, Excel, Power point) – продвинутый пользователь;

  Битрикс 24 (желательно, будет преимуществом);

  1С бухгалтерия (начальный уровень).

• Знание правил деловой переписки и делового этикета.
• Знание основ делопроизводства.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Организованность.
• Ответственность.
• Ориентация на результат.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• Заработная плата на период испытательного срока от 88 128 до 91 800 руб. gross.
• Обучение за счет компании.
• Корпоративные мероприятия.