Ассистент менеджера по документам

Дата размещения вакансии: 14.06.2025
Работодатель: Пиватерра
Уровень зарплаты:
от 700 до 740 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
не требуется

"Пиватерра" — это сеть специализированных магазинов разливных напитков.
Сегодня в нашем распоряжении 60 магазинов, 35 сортов разливных напитков и более 150 видов закусок.
"Пиватерра" — это магазин у дома, куда клиенты приходят за качеством и хорошим сервисом.

Обязанности:

  • Помощь менеджеру по документообороту в ежедневных задачах

  • Сбор, проверка и систематизация первичной документации

  • Ведение реестров и журналов учёта (в Excel или Google Таблицах)

  • Заполнение шаблонных документов и форм

  • Контроль своевременности предоставления отчетов от магазинов

  • Коммуникация с сотрудниками магазинов по вопросам оформления и корректности документов

  • Передача готовых документов в бухгалтерию или другим отделам

  • Архивирование и упорядочивание электронных файлов

  • Выполнение разовых административных поручений, связанных с документооборотом

Требования:

  • Ответственность и внимательность к деталям

  • Уверенное владение ПК (особенно Excel / Google Таблицы)

  • Умение четко структурировать информацию

  • Навыки работы с электронной почтой и облачными сервисами

  • Способность самостоятельно организовать рабочее время

  • Грамотная письменная речь

  • Готовность обучаться и следовать инструкциям

  • Опыт работы не требуется — обучение предоставляется

Условия:

  • Удалённый формат работы

  • Гибкий график

  • Работа в стабильной компании с 10-летней историей на рынке

  • Пошаговое обучение и ввод в должность

  • Поддержка и сопровождение от наставника

  • Выплаты без задержек