улица Намёткина 10Г
Обязанности:
- Работа в системе МОС ЭДО
- Работа с обращениями граждан
- Контроль за сроками исполнения документов, подготовка отчетности о соблюдении сроков исполнения документов.
- Контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
- Ведение делопроизводства в полном объеме (включая документирование, документооборот и хранение документов в соответствии с установленными требованиями)
- Участие в подготовке проектов документов (писем, реестров, приказов) в соответствии с Регламентом
- Проверка качества подготовки (грамотность) и оформление документов, передаваемых на подпись руководителю
- Организация взаимодействия с почтовыми службами;
- Прием и распределение входящих звонков
- Выполнение отдельных служебных поручений
Требования:
- Опыт работы в МОС ЭДО
- Знание нормативно-методической базы делопроизводства (№149-ФЗ, №59-ФЗ, нормы ГОСТ, приказы Росархива №42, №44, №71 и др.)
- Грамотность, внимательность, бдительность
- Продвинутый пользователь Excel (знание формул).
- Коммуникабельность, исполнительность, стрессоустойчивость, ответственность
- Умение оперативно работать с большим объемом информации, анализировать, запоминать
- Готовность к выполнению нестандартных задач и ненормированному рабочему дню
Условия:
- график работы с 8:00 до 17:00
