Специалист общего отдела (делопроизводитель)

Обязанности:

• Осуществляет обработку, регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, контролирует в необходимых случаях подготовку ответов.
• Осуществляет прием электронной почты официального почтового ящика организации.
• Осуществляет отправку электронной почты с официального почтового ящика организации.
• Производит подбор документов, требующих немедленного рассмотрения, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки отчетов.
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
• Обеспечивает оптимальный порядок передачи документов исполнителям.
• Организует отправку входящей корреспонденции, поступившей по электронной почте, после резолюции генерального директора.
• Ведет электронные журналы учета и реестры: входящей и исходящей корреспонденции.
• При необходимости, в случаях отсутствия, замещает секретаря директора.

Требования:

• Высшее профессиональное образование.
• Опыт работы по данному профилю не менее 3 лет.
• Знание постановлений, распоряжений, приказов, других руководящих, методических, нормативных материалов по делопроизводству и документообороту.
• Знание ПК на уровне пользователя ( Word, Excel, корпоративная почта).

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, 8:30 -17:30.
• Заработная плата: оклад+ премия.
• Социальный пакет (ДМС, страхование, корпоративная пенсионная программа и т.д.).