Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Планирование, организация встреч и подготовка к ним; протоколирование; подготовка писем/запросов/поручений по результатам встреч;

• Работа в 1C Документооборот;

• ЭДО;

• Работа в Диадок: проверка и подписание документов ;

• Сбор и анализ необходимой информации для генерального директора;

• Документооборот: проверка договоров, приложений ,соглашений, в том числе работа с поставщиками по первичным документам - запрос актов сверки и других закрывающих документов и т.д. по необходимости. Контроль получения оригиналов документов по контрактам, обеспечение архивного хранения документов, восстановление оригиналов документов;

• Поиск и организация встреч с кандидатами собеседований;

• Организация поздравлений деловых партнёров , поиск и покупка VIP подарков;

• Поиск и сбор информации по аренде офисных площадей(офис, парковка);

• Администрирование работы офиса (взаимодействие с сотрудниками, контроль уборки офиса, поддержание чистоты);

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка хозяйственных и канцелярских товаров, продуктов, контроль над исправной работой оборудования и оргтехники, своевременная организация сервиса и ремонта;

• Взаимодействие с курьерской службой , почтой России в части отправки и приема отправлений, осуществление их регистрации и отслеживания ;

• Выполнение иных поручений руководства: найти, организовать, купить/заказать, оформить;

• Взаимодействие с арендодателем – пропуска для сотрудников, въезд на парковку, техническое состояние офиса, прочие административные вопросы;

Требования:

• Позитив, доброта и отзывчивость
• Любить наводить порядок
• Хороший вкус и внимание к деталям
• Уметь учиться
• Пунктуальность

Условия:

• Новый просторный и уютный офис в бизнес-центре на Новоданиловской набережной с панорамным видом
• Заработная плата 140.000 на руки,
• Ежегодная индексация заработной платы
• "13-ая заработная плата"
• ДМС
• Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18