Администратор офиса

Обязанности:

• Обеспечение чистоты и порядка в офисе (контроль внутреннего клининга);
• Прием и обработка входящий и исходящий корреспонденции;
• Обеспечение сохранности документации организации;
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• Работа с видео архивом;
• Контроль выдачи ключей под роспись;
• Работа в 1С, Excel, Word;
• Ведение журнала "Прием заявок по устранению неисправностей по части АХО";
• Распределение потока посетителей офиса по необходимым отделам;
• Распределение парковочных мест при необходимости;
• Осуществление контроля над исправной работой системы видео наблюдения;
• Подготовка и оформление внутренних документов предприятия;
• Учет рабочего времени сотрудников

Требования:

• Образование высшее;
• Знание офисных программ (Outlook,Excel, Word);
• Исполнительность, ответственность;
• Внимательность при работе с документами;
• Стрессоустойчивость;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Коммуникабельность, активность, доброжелательность;
• Административные способности.

Условия:

• Работа в топовой региональной компании;
• График: 5/2 с 8:00-17:00;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Реальные перспективы карьерного и профессионального роста;
• Бесплатное профессиональное обучение и тренинги за счет компании;