Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение офисов компании, офисов продаж, штабов строительства, офисов заселения по части административно-хозяйственной деятельности и решение всех возникающих хозяйственных и транспортных вопросов по офисам.
• Организация обеспечения бесперебойного снабжения офисов.
• Формирование и контроль исполнения бюджета АХО, контроль платежей и документооборота.
• Взаимодействие с контрагентами в части оплаты, заведение заявок на оплаты, контроль проведения платежей.
• Контроль и организация внешнего документооборота с контрагентами.
• Сбор и предоставление отчетной документации (акты, счета-фактуры и др. закрывающие документы), по оказываемым услугам для бухгалтерии Компании.
• Подготовка материалов для проведения тендеров по выбору подрядчиков по направлениям работы АХО.
• Управление и организация обслуживания транспортных средств.
• Заключение договоров на транспортное обслуживание (такси, заказ автобусов) и на оказание услуг по обслуживанию транспорта.
• Сбор и ведение транспортных отчетов (заправки, пробеги, путевые листы), сдача документов в бухгалтерию.
• Подготовка аналитических отчетов, справок по текущей деятельности АХУ.

Требования:

• Опыт работы с автопарком и водителями в компании.
• Опыт проведения закупок через проведение тендера.
• Опыт запуска и согласования документов в системе документооборота.
• Уверенный пользователь ПК, 1С, Axapta, офисные пакеты (Word, Excel).
• Умение расставлять приоритеты задачам.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя. Часы работы: с 10.00 до 19.00.

• Место работы: Москва-Сити (м. Деловой Центр).

• Испытательный срок – 3 месяца.

• ДМС.

• Предоставление корпоративной мобильной связи.

• Компенсация питания.

• Корпоративные скидки на посещение фитнеса.