Администратор проектов и программ

ЗАДАЧИ:

• Администрирование реестра проектов (внесение информации по статусам проектов, изменение назначений, внесение данных о новых проектах, отслеживание текущего статуса);
• Контролировать исполнение реестра проектов (информирование РП; составление и рассылка ежемесячного отчета по реестру (графики, таблицы);
• Проведение нормоконтроля проектных документов (мандат, устав, отчеты, решения) на соответствие актуальным шаблонам; действующим положениям и регламентам, корректности данных в учетных системах (1С);
• Ведение журнала защит проектов (фиксация решений, отслеживание их выполнения);
• Взаимодействие с руководителями проектов (информирование о приближающейся вехи, уточнения статуса по проекту);
• Дополнительные, по мере возникновения запроса:
• Участие в аудитах проектов (сбор информации из ресурсов, от руководителей проектов);
• Участие в развитии внутренней вики-системы (Confluence);
• Организация совещаний (повестка, составление протокола);
• Вносить предложения по улучшению деятельности подразделения;
• Выполнение поручений руководителя в рамках деятельности подразделения.

НАШИ ОЖИДАНИЯ:

• Понимание принципов проектного управления (зачем планировать, отслеживать/контролировать, отличие проекта от операционной деятельности);
• Будет плюсом:
• Понимание этапов разработки изделия (Hardware+Software) приветствуется;
• Опыт работы на позиции администратора проектов, менеджера проекта, помощника руководителя проекта по разработке изделия от 1 года;
• Опыт в норм контроле (проверке) проектных документов;
• Английский pre-Intermediate;
• Владение ПК опытный пользователь (excel на уровне продвинутого пользователя: сводные таблицы, диаграммы);
• Владение (или отсутствие страха перед освоением новых программ) 1С, Redmine; Jira (предпочтительно); MS Project;
• Желателен опыт работы с вики-системами (Confluence).

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• График работы 5/2;
• Широкие возможности для развития - семинары, мастер – классы, корпоративная; программа наставничества, программы для развития руководителей;
• «Белая» заработная плата, гибкое начало рабочего дня и полное соблюдение ТК;
• Профессиональное обучение за счёт Компании;
• Изучение английского в офисе за счет Компании;
• ДМС;
• Компенсация затрат на занятия спортом;
• Доступ к электронной библиотеке Альпина Диджитал для сотрудников;
• Автомат с полезной едой в офисе;
• Подарки сотрудникам к праздникам;
• Профессиональный коллектив;
• Отсутствие дресс-кода;
• Шаговая доступность от м. Авиамоторная (10-15 мин), МЦК Андроновка (10 мин), платформа "Авиамоторная" Казанской ж/д (10 мин), для авто есть собственная парковка.