Делопроизводитель

Обязанности:

- Сбор, регистрация, обработка корреспонденции

- Ведение журналов регистрации входящей и исходящей корреспонденции

- Ведение реестра договоров, страховок, закрывающих документов

- Сканирование и размещение документации на файлообмене и расшивка в дела

- Составление деловых писем, приказов, протоколов.

- Оформление договоров, ДС, актов

- Отправка и получение писем Почтой России, работа с курьерскими службами

- Нечастые поездки в банки, страховые компании, в компании заказчика

- Заказ канцелярии, воды

- Выполнение разовых поручений руководства

Требования:

- Образование: не ниже среднего-профессионального

- Опыт работы секретарем-делопроизводителем от 1 года.

- Опытный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), электронной почты, МФУ

- Умение работать в условиях многозадачности

- Ответственность, дисциплинированность

Условия:

Строительная компания.

Испытательный срок 1 месяца.

З/п по результатам собеседования.

Работа по графику: с 9:00 до 18:00

Оформление по ТК РФ.

Офис в 5 минутах ходьбы от метро Академическая.