Помощник менеджера проектов

Дата размещения вакансии: 03.07.2025
Работодатель: ГКС Альянс
Уровень зарплаты:
от 60000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
проспект Пархоменко 24/9Б
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы ищем помощника менеджера проектов для административной и организационной поддержки коммерческих и проектных сделок. Вы станете ключевым звеном в обеспечении проектов: от контроля документооборота до взаимодействия с клиентами и внутренними командами.

Это отличная возможность для тех, кто хочет развиваться в проектном управлении, работать с крупными сделками и осваивать полный цикл сопровождения проектов.

Чем предстоит заниматься:

  • Административная поддержка проектов:
    • Контроль сроков, документооборота и платежей.

    • Подготовка и проверка договоров, актов, счетов, накладных.

    • Ведение отчетности и обновление данных в CRM и 1С.

  • Работа с клиентами и командами:
    • Коммуникация с заказчиками (письма, запросы, согласование документов).

    • Участие в совещаниях, подготовка отчетов по статусу проектов.

    • Взаимодействие с бухгалтерией, юристами и другими отделами.

  • Организация процессов:
    • Ведение таблиц учета проектов.

    • Отправка и получение корреспонденции.

    • Помощь в подготовке тендерной документации (для ГОЗ).

Наши пожелания к кандидату:

  • Опыт от 1 года в административной работе, документообороте или поддержке проектов.

  • Навыки работы с 1С, Excel (сводные таблицы, формулы), CRM.

  • Умение готовить документы (договоры, акты, письма) и работать с первичной бухгалтерией.

  • Внимательность к деталям, организованность, способность вести несколько задач параллельно.

  • Грамотную письменную речь (официальная переписка).

  • Будет плюсом: понимание 44-ФЗ и 223-ФЗ (госзакупки).

Мы предлагаем:

  • Стабильность и прозрачность: Аккредитованная IT-компания, официальное оформление по ТК, «белая» зарплата

  • Достойная оплата: Окладная и премиальная части дополнительно обсуждаются на собеседовании с учетом вашего опыта, кейсов и обязательств

  • Рабочий график: 9:00 - 18:00 (пн-чт), 9:00 - 17:00 (пт)

  • Комфортные условия: Современный офис, комната отдыха, компенсация оплаты питания, насыщенная корпоративная жизнь

  • Поддержка и развитие: Профессиональное обучение и индивидуальный подход