Специалист в отдел канцелярии

Обязанности:

• Прием и обработка входящей корреспонденции (сортировка), вскрытие конвертов (пакетов) в рамках имеющихся полномочий, проверка наличия вложений и передача корреспонденции на регистрацию или адресатам;
• Прием исходящих документов, проверка правильности их оформления, адресования, наличия необходимых подписей, виз и приложений, организация подготовки корреспонденции к своевременной доставке в почтовой отделение;
• Регистрация и обработка исходящей/входящей корреспонденции Общества в СЭД "1С Документооборот";
• Формирование документов в дела, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Общества;
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручения руководителя;
• Организация текущего хранения дел Общества;
• Контроль поступления и обработка входящей корреспонденции поступившей в электронном виде.

Требования:

• Знание делопроизводства ГОСТ Р 7.0.97-2016;
• Знание и умение работать в программе 1C Документооборот;
• Умение работать в режиме многозадачности, грамотность, аккуратность, внимательность, ответственность;
• Свидетельство или сертификат об окончании курсов по 1С документообороту будет являться преимуществом при рассмотрении соискателя на вакансию.

Условия:

• Стабильная заработная плата;
• Размер заработной платы определяется по оценке умений, знаний и опыта работы соискателя;
• ДМС (после прохождения испытательного срока);
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Корпоративное обучение, повышение квалификации;