Travel coordinator+Office manager

ZeinetSSE – инженерная компания, специализирующаяся на промышленной автоматизации. Мы уже более 15 лет на рынке и продолжаем расти, создавая эффективные решения для наших клиентов. Сейчас мы ищем тревел координатора с функциями офис-менеджера, который будет не только помогать в организации деловых поездок, но и обеспечивать комфорт и порядок в офисе.

Тревел координирование 80%, функции офис-менеджера 20%

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство и гибкий график: 5/2 (09:00–18:00 или 08:00–17:00).
• Стабильная заработная плата и ее своевременные выплаты.
• Медицинская страховка для вашей уверенности и здоровья.
• Компенсация на фитнес-клуб, чтобы поддерживать активность и энергичность.
• Современный офис в центре города (БЦ Нурлы Тау) с комфортной атмосферой.
• Возможности для профессионального роста: обучение за наш счет (курсы, книги, конференции).
• Корпоративная сотовая связь.

Ваши задачи:

• Тревел-поддержка:
  • Организация деловых поездок сотрудников: бронирование билетов, отелей и транспорта.
  • Контроль и сопровождение поездок для обеспечения их эффективности.

• Организация работы офиса:
  • Поддержание порядка, уюта и эргономики рабочего пространства.
  • Решение административных вопросов с сотрудниками, гостями и поставщиками.
  • Взаимодействие с администрацией бизнес-центра по всем вопросам (отопление, кондиционирование, клининг и др.).
  • Закупка и учет необходимых офисных товаров, канцелярии и хозтоваров.
  • Личные поручения Управляющего Партнера (при необходимости).
• Документооборот:
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
  • Оформление заявок на платежи и договоров с поставщиками.

Что нам важно:

• Опыт работы офис-менеджером от 2 лет.
• Свободное владение русским и английским языками.
• Организованность, системное мышление и умение расставлять приоритеты.
• Позитивный настрой, аккуратность и любовь к порядку.
• Умение работать в режиме многозадачности.

Если вы ищете место, где ценят ваш вклад, предоставляют развитие и поддерживают в каждом шаге, отправляйте резюме и станьте частью команды ZeinetSSE!