Event-менеджер

Про проект:

- Мы создаём масштабные новогодние шоу для детей, которые ежегодно посещают десятки тысяч зрителей. В 2025-26 году тур включает 12+ крупных городов России с командой 50-60 человек (артисты, аниматоры, техперсонал).

Старт проекта - 1 августа 2025г.

- С августа по ноябрь 2025г. (подготовительный этап):

- С ноября по декабрь 2025 г. (активная фаза подготовки): репетиции труппы, подготовка элементов шоу, проведение проб на основной площадке концертного зала "Космос".

- С 13 декабря по 8 января активный гастрольный период.

Обязанности:

В период фазы подготовки шоу:

• Формирование команды, кастинги артистов и аниматоров, подбор техперсонала.
• Разработка логистических схем (транспорт, проживание, питание для 60 человек).
• Работа с документацией: договоры с площадками, страховки, найм.
• Организация склада реквизита, костюмов, декораций и контроль его комплектации.
• Взаимодействие с цехами по изготовлению декораций, костюмов, реквизита, заказы и контроль сроков изготовления.

• Поиск залов и ДК для ежедневных репетиций труппы(около 20 репетиций).

• Организация и проведение технических проб на основной площадке Космос.

• Решение возникающих вопросов с подрядчиками и пр.

В гастрольный период:

• Окончательное комплектование команды проекта.
• Полное сопровождение тура (с переездами между городами).
• Организация ежедневных показов (2-3 мероприятия в день).
• Оперативное решение любых нештатных ситуаций.
• Контроль работы всей команды на местах.

Требования:

• Опыт управления крупными event-проектами (50+ человек)
• Навыки кадрового менеджмента (подбор, мотивация, решение конфликтов)
• Умение работать с большими объёмами документации.
• Готовность к высокой интенсивности работы в декабре-январе 2025/26 гг.
• Готовность к ненормиррванному графмку и активным перемещениям, поездкам, командировкам, перелётам в период гастрольного тура.

Условия:

• Заработная плата, от 80 тыс. рублей на старте подготовки проекта.

• Растущая поэтапно денежная мотивация + премии по итогам тура.

• Карьерный рост до руководителя направления одного из регионов.

• Возможность участвовать в создании уникального шоу, настоящего новогоднего чуда.

Присылайте резюме и расскажите о своём опыте работы с крупными гастрольными проектами в сопроводительном письме.

В теме укажите "Новогодний тур 2025-26"

P.S.: Если вы знаете, как оперативно выстроить процесс и распаковать за 8 часов фуру оборудования, реквизита, костюмов и подготовить зал к шоу, а потом сделать 3 представления в день - вы наш человек!