Секретарь руководителя

Дата размещения вакансии: 16.06.2025
Работодатель: ГБОУ Инженерно-Технологическая Школа № 777 Санкт-Петербурга
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Лыжный переулок 4к2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков.
  • Делопроизводство, документооборот.
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
  • Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя.
  • Административная и информационная поддержка руководителя.
  • Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
  • Выполнение поручений руководителя.

Требования:

  • Высшее образование или среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена; имеющее дополнительное профессиональное образование; имеющее опыт выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании не менее 2 лет.
    Знания правильного ведения документооборота: оформление и регистрация, составление реестров, правильного хранения документов; Опытный пользователь ПК (MS Office) грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность, доброжелательность, компетентность, желание работать.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ, отпуск 28 календарных дней, дружный коллектив,