Большая Садовая улица 5к1
Мы один из семи операторов рекламных данных в соответствии с законодательством, вступившим в силу с 1 сентября 2022 года.
Наши клиенты - игроки рекламного рынка (рекламные агентства, операторы рекламных систем, рекламораспространители), которые обязаны будут отчитываться перед Роскомнадзором за интернет-рекламу.
Мы предоставляем компаниям-клиентам доступ в защищенную информационную систему, через которую можно передавать отчетность в электронном виде.
В настоящее время мы ищем Ассистента договорного отдела для ведения бумажного документооборота.
Обязанности:
Работа с документами:
- Вести бумажный документооборот с клиентами и контрагентами;
- Формирование сканов документов для бухгалтерии: полученных/подписанных/обработанных;
- Формирование комплектов документов для отправки;
- Ежемесячная отправка закрывающих документов, иных документов курьером, либо на почте. (лично)
Коммуникация с клиентами
- Связь с клиентами по получению обратно подписанных закрывающих документов.
- Ведение входящего и исходящего реестра документов:
Ведение архива документов:
- письма контрагентов, договоры, бух отчетность;
- актуализация данных в системе учета:
- актуализация паспортных данных во внутренней системе учета;
- внесение анкетных данных во внутреннюю систему учета.
Плюсом будет:
- Опыт работы с документооборотом;
- Умение работать с Exсel;
- Умение работать с большим объемом документов;
- Желание обучаться .
Условия:
- Оформление по ТК РФ
- Офис в центре города (м. Маяковская)
- График работы с 9 до 18 ч.
- Молодой дружный коллектив
Есть возможность развития в направлении работы с клиентами, договорной работе.
