Делопроизводитель (ИТ проекты)

Дата размещения вакансии: 17.06.2025
Работодатель: ГКС Альянс
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
проспект Пархоменко 24/9Б
Требуемый опыт работы:
не требуется

Мы — аккредитованная IT-компания, являющаяся частью крупной промышленной группы.

Мы ищем не просто сотрудника, а человека, который станет частью нашей маленькой IT-семьи. Ваша задача — навести порядок в документах и сроках, пока разработчики творят хаос. Взамен предлагаем стабильность, заботу и место, где вас ценят — без офисных войн и гонки за KPI. Если вы аккуратны, лояльны и любите, когда всё на своих местах — давайте знакомиться!

Чем предстоит заниматься:

  • Ведение договоров, актов, счетов для ИТ-проектов (CRM, 1С).

  • Контроль сроков подписания документов (напоминания клиентам, разработчикам и себе).

  • Помощь в организации встреч (редко, но с возможностью научиться новому).

  • Ведение таблиц учета проектов, контроль исполнения этапов.

  • Отправка и получение корреспонденции, контроль документооборота.

Требования:

  • Образование: Среднее специальное или неоконченное высшее (юриспруденция, документоведение — не обязательно).

  • Опыт: Не требуется (главное — внимательность и желание разбираться).

  • Навыки:

    • Базовый Excel, Word (остальное научим).

    • Умение видеть хаос и превращать его в порядок.

  • Личные качества:

    • Лояльность — мы ценим тех, кто остается надолго.

    • Исполнительность — без лишних вопросов, но с инициативой в рамках задач.

    • Терпение к рутине — с пониманием, что за каждым документом стоит важный для компании проект.

    • Готовность к гибкому рабочему режиму — когда от оперативности зависит результат всей команды.

Мы предлагаем:

Надёжность и комфорт
— Работа в стабильной IT-компании с официальным оформлением и «белой» зарплатой
— Чёткий график: 9:00–18:00 (пн–чт), 9:00–17:00 (пт) + возможность гибкого подхода к личным ситуациям

Забота о вашем комфорте
— Уютный «уголок тишины» с мягким пуфом и пледом для перезагрузки
— Ежедневные кофе-паузы с печеньками — 15 минут отдыха в хорошей компании
— Тёплые поздравления с важными датами (цветы, тортики и внимание коллег)

Поддержка не только профессиональная
— Помощь в решении бытовых вопросов (хорошие связи в разных сферах)
— Понимание важности семейных обстоятельств и личных дел

Это вакансия для тех, кто ищет не просто работу, а место, где его понимают. Здесь не будет офисных интриг, гонки за показателями и ощущения «винтика в системе». Только стабильность, поддержка и возможность делать мир немного упорядоченнее. Если чувствуете, что это про вас — ждём ваше резюме!