Офис-менеджер с функциями бизнес-ассистента

Дата размещения вакансии: 17.06.2025
Работодатель: Custom Solutions
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Новосибирск
улица Державина 28
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Логистический оператор Custom Solutions специализируется на управлении поставками, консалтинге и аутсорсинге в сфере внешнеэкономической деятельности. Наш эксклюзив – высвобождение ресурсов наших клиентов для стратегического развития и помощь в развитии новых проектов. Спрос на наши услуги особенно велик в период усиления конкуренции и при сложной ситуации в экономике.

Наша команда постоянно растет, и мы открываем вакансию офис-менеджера с функциями бизнес-ассистента в наше новосибирское подразделение.

Какие задачи будут стоять перед вами?

  • прием посетителей

  • прием и распределение входящих звонков

  • организация получения и отправки почтовой корреспонденции компании

  • бумажный и электронный документооборот офиса

  • обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, хоз. расходы, клининг)

  • организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц

  • устранение ошибок в документах

Каким мы видим своего будущего коллегу?

  • опыт работы офис-менеджером от 1 года

  • знакомство с документооборотом

  • знание ПК на уровне опытного пользователя (MS Office: Word, Excel). Плюсом будет знакомство с MacOS

  • исполнительность, ответственность, личная организованность, пунктуальность

  • грамотная устная и письменная речь

  • опрятный внешний вид (но мы не выдерживаем строгий стиль одежды)

Что мы можем предложить вам:

  • заработную плату, соответствующую вашему опыту и ожиданиям, по итогам собеседования

  • работу в успешно развивающейся компании, отсутствие бюрократии и долгих согласований

  • профессиональный рост: мы всегда за развитие сотрудников и поддерживаем их морально и материально в этих начинаниях

  • соблюдение ТК РФ: официальное трудоустройство и заработная плата без задержек 2 раза в месяц

  • комфортные условия труда: стильный офис, современная рабочая техника. Никого уже не удивить печеньками и кофемашиной в офисе, но у нас все это есть:)

  • насыщенную корпоративную жизнь и отзывчивый коллектив

Ждем ваш отклик!