Референт

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: прием корреспонденции, своевременная передача на рассмотрение руководителю подразделения входящей документации, согласно резолюции – передача на исполнение работникам подразделения; регистрация внутренних документов.
• Планирование рабочего дня (календаря) руководителя, своевременное согласование времени и места встреч и переговоров. Организация и управление встречами и переговорами, проводимыми руководителем.
• Контроль за своевременным исполнением поручений, а также по входящим, внутренним и организационно-распорядительным документам.
• Работа с документами, подготовка служебной корреспонденции на подпись руководителю.
• Ведение базы контактов руководителя. Администрирование и контроль за состоянием рабочего места руководителя.
• Решение разноплановых задач.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 1 года в сфере административного персонала
• Опыт работы в системах электронного документооборота
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники
• Опыт ведения делопроизводства
• Знание базовых требований к оформлению документов
• Отличное владение пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Умение вести деловую переписку
• Умение обеспечивать благоприятный деловой и морально-психологический климат в коллективе

Условия:

• работа в офисе м. Белорусская
• оформление по ТК РФ
• ДМС через 6 месяцев
• график работы с 11 до 20 часов