Координатор

Обязанности:

• Организация своевременного, непрерывного и полного документооборота между управлением и прочими структурными подразделениями, в том числе посредством системы электронного документооборота (СЭД 1С);
• Организация рабочего дня руководителя;
• Выполнение поручений руководителя: написание деловых писем, рассылка информации;
• Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, при необходимости - участие в их проведении;
• Контроль исполнения поручений;
• Сопровождение бизнес-проектов;
• Взаимодействие с Руководителями структурных подразделений;
• Прием посетителей, ведение календаря визитов;
• Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к общим вопросам Общества (составление приказов, распоряжений, писем и т.д.);
• Своевременно обеспечивать бесперебойную работу офиса;
• Travel - поддержка руководителя и сотрудников управления.

Требования:

• Опыт работы в административной сфере с первыми лицами в крупных компаниях от 3 лет;
• Знание делового письма, этикета;
• Письменная и устная грамотность;
• Умение работать работать в режиме многозадачности;
• Умение работать в команде;
• Исполнительность.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Работа в успешном и динамичном коллективе профессионалов;
• Широкие возможности для профессионального роста;
• ДМС после срока испытания (3 мес.) - страховка со стоматологией, плановой и экстренной госпитализацией, доп. опция - онкострахование.