Менеджер-координатор по документообороту

Компания Энкор, официальный дистрибьютор швейцарской компании Pancosma (продажа кормовых добавок), в связи с расширением приглашает в команду Менеджера-координатора.

Обязанности:

Основная задача - поддержание внутреннего документооборота компании:

• Входящий документооборот: прием, регистрация, разбор корреспонденции, сканирование документов, раскладывание сканов по соответствующим папкам, составление реестров, отметка наличия в ЕРП, сдача документов в бухгалтерию/юр. отдел;
• Исходящий документооборот: распечатка, подписание уже готовых договоров, спецификаций, заказов, подготовка документов по запросу, отправка документов;

• Работа с финансовыми отчетами региональных сотрудников;

• Контроль за наличием всех необходимых оригиналов документов (бумажных);

• Обработка запросов менеджеров;

• Работа с актами сверки: запрос, отправка, получение подписанных;

• Оформление договоров;

• Другие задачи по документообороту - при необходимости.

Требования:

• Честность, самостоятельность, исполнительность, внимательность;
• Аналогичный опыт работы приветствуется; если опыта нет, но есть склонность к работе с документами - всему научим;
• Знание 1C и офисных программ на базовом уровне.

Условия:

• Официальное оформление, полный соцпакет;
• Оклад на испытательный срок (3 месяца) 60 000 рублей, после - 80 000 рублей на руки;
• Комфортный офис в 5 минутах ходьбы от м. Тропарёво.
• График работы с 9 до 18, выходные сб, вс.