Требуется специалист на должность помощника руководителя и личного ассистента. Организация занимается подготовкой крупного ежегодного события – международного форума, который проходит при поддержке МИД РФ, Правительства Санкт-Петербурга и Россотрудничества. Сфера деятельности компании помимо организации мероприятий - развитие международных связей, межрегиональной коммуникации, обеспечение диалога малого и среднего предпринимательства, организация деловых миссий в зарубежные страны. Дополнительно занимаемся подготовкой различных мероприятий, нацеленных на выстраивание деловой коммуникации - конференций, деловых завтраков/обедов и торжественных приемов, а также других культурно-массовых мероприятий, в том числе концертов, лекций, акций и мастер-классов.
Сейчас компания в поиске ассистента для руководителя, который станет надежным помощником и правой рукой, способный решать широкий круг задач. Если Вы готовы помогать в разработке новых проектов и влиять на развитие компании, ждем Ваш отклик!
Офис находится в Василеостровском районе, около ст.м. Горный Институт
Обязанности:
- Ведение графиков руководителей;
- Ведение документооборота, деловой переписки, телефонного общения;
- Контроль исполнения поручений;
- Участие в организации мероприятий и встреч под ключ;
- Работа по привлечению участников
- Организация деловых мероприятий под ключ (сессии\секции\круглые столы);
- Организация досуговых мероприятий (церемония открытия, вечерний прием)
- Прием входящих звонков и обработка обращений;
- Личные поручения руководителя;
Возможны поездки как по России, так и заграничные (выставки, поставщики, объекты компании)
Требующиеся навыки:
- Грамотная письменная и устная речь;
- Уверенное знание компьютера и офисных программ Microsoft Office (Word, Excel обязательны);
- Умение структурировать информацию;
- Навыки деловой коммуникации;
- Умение работать в режиме многозадачности и правильно расставлять приоритеты;
- Способность быстро реагировать в нестандартных ситуациях;
- Оперативное решение поступающих разнообразных задач;
- Знание иностранных языков будет являться преимуществом
- Образование – не ниже степени магистр/специалист
- Опты работы – от 2-3х лет
- Хорошие коммуникативные навыки, внимательность, ответственность;
- Энергичность, стрессоустойчивость, самостоятельность, ответственность, пунктуальность, грамотность, порядочность, аккуратность, честность.
Занятость – 5/2 с 10 до 19, с очным присутствием в офисе. Возможна работа в выходные дни. Требуется постоянная включенность в работу.
Предлагаем:
Официальное оформление по ТК РФ
Заработная плата – 70 000 рублей, премии за переработки на усмотрение руководителя
Компания заинтересована в долгосрочном и эффективном сотрудничестве. Предлагаем профессиональный и финансовый рост для результативных сотрудников.
В приоритете будут рассматриваться резюме с сопроводительным письмом. Так же будет необходимое выполнение тестового задание. Первичное собеседование будет проводиться по телефону либо по видеосвязи.
