3-я улица Ямского Поля 28
Обязанности:
-Прием, распределение, обработка и контроль исполнения входящих звонков/заявок арендаторов, консультирование арендаторов и посетителей по текущим вопросам.
- Организация пропускного режима и контроль над его соблюдением в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами бизнес-центра.
-Регистрация посетителей, транспортных средств, оформление и выдача пропусков, ведение соответствующей документации.
- Регистрация и распределение документации для арендаторов и руководства бизнес-центра.
- Прием и выдача ключей от помещений арендаторов. Ведение соответствующих журналов и
документов.
- Организация и оформление бронирования переговорных комнат, контроль за их уборкой.
- Оформление почтовых ящиков, контроль чистоты и их надлежащего использования.
- Контроль использования арендаторами парковки бизнес-центра. Ведение соответствующей документации по парковке.
- Составление и отправка информационных рассылок, закрывающей документации и прочего.
- Отправка и получение корреспонденции бизнес-центров (Почта России).
- Контроль за надлежащим состоянием зоны ресепшн, используемого оборудования и техники.
- Ведение служебного делопроизводства, документации и отчетности по установленной форме.
- Ведение таблиц Excel, составление документов Word.
- Составление и отправка отчетов.
- Ведение корпоративных социальных сетей.
- Выполнение иных поручений руководства.
Требования:
- Опыт административной работы не менее одного года.
- Знание принципов документооборота и делового общения.
- Активность, инициативность, коммуникабельность, стрессоустойчивость и многозадачность.
- Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office и мессенджеров.
Условия:
- Организация находится по адресу г. Москва, 3-я улица Ямского поля, дом 28 (станция метро «Савеловская», «Белорусская»).
- График работы 5/2, режим с 9:00 до 17.30, обеденный перерыв 30 минут.
- Оклад 92 тыс. рублей.
- Срочный трудовой договор сроком на 1 год.
- Испытательный срок - три месяца.
