Администратор площадки для мероприятий

Обязанности:

• Входящие и исходящие звонки
• Запись на просмотр площадки
• Встреча гостей и показ площадки
• Координация подрядчиков на площадке
• Напоминание гостям и подрядчикам о завершении / продлении аренды
• Работа с базой гостей
• Ведение и контроль ежедневной отчётности площадки
• Выполнение поручений руководства
• Поддержание чистоты рабочего пространства
• Работа с входящей и исходящей почтой
• Ответы на сообщения в директе и под постами
• Работа с договорами (отправление на ознакомление, правки, уточнения и т.д. по запросу подрядчика)
• Контроль сохранности материальных ценностей
• Приём оплаты за услуги
• Контроль оплаты за услуги
• Обеспечение залов водой и стаканами
• Полив сада в свободное от основных задач время (!)

Требования:

• Коммуникабельность
• Вежливость
• Грамотная речь и письмо
• Опрятный внешний вид
• Умение решать задачи при стрессовых ситуациях с клиентами
• Клиентоориентированность
• Возможность работать в поздние смены (иногда мероприятия заканчиваются далеко за полночь)

Условия:

• Оплата: оклад 50000 + ежемесячный бонус 2% от прибыли

• График 3-4 дня в неделю в смене со вторым сотрудником. График на месяц планируется заранее

• 40 часовая рабочая неделя.

• Время работы с 9-20 часов (с учётом часа обеда). В сезон у нас часто бывают поздние мероприятия, часть не доработанных часов отрабатывается на них

• Все переработки свыше 40 часов оплачиваются отдельно из расчёта 400₽/час.

  Если выпадает смена, где мероприятие заканчивается после полуночи, то такси до дома в пределах мкад оплачивается

• Отпуск 28 дней в году (оплачивается, планируется заранее)

• Испытательный срок — 1 месяц.