Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, отправка, распределение и учет входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение бумажного и электронного документооборота, в т.ч.: ведение электронного реестра документов, согласование документов с отделами/сотрудниками, сканирование/копирование/прошивка/организация хранения документов;
• Контроль исполнения поручений руководителей;
• Прием документов на подпись руководителю, контроль на соответствие внутренним регламентам;
• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителей, организация совещаний очно и по аудио/видеосвязи, внешних встреч;
• Организация приема гостей (заказ пропусков, бронирование переговорных, приготовление напитков, встреча гостей);
• Бесперебойное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды/кофе/канцелярских принадлежностей);
• Организация покупки/отправка подарков клиентам компании;
• Выполнение поручений руководителей (подготовка аналитических материалов, презентаций, документов);
• Помощь в организации мероприятий в компании, подготовке сувенирной продукции.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы офис-менеджером / секретарем от 2-х лет;
• ПК, Microsoft Office уверенный пользователь;
• Пунктуальность, ответственность, знание делового этикета.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• ДМС после испытательного срока;
• офис в центре города, рядом с м.Новокузнецкая/Третьяковская;
• рабочее место в приемной Генерального директора.