Помощник генерального директора

Обязанности:

• Организация и обеспечение текущего документооборота предприятия с помощью программы «1С Документооборот»;
• Организация и контроль работы за отправкой/получением почтовой корреспонденции;
• Обеспечение предприятия всеми канцелярскими принадлежностями в соответствие с планом закупок с периодичностью 1 раз в квартал, а также базовых продуктов для чаепития в дирекции;
• Помощь в технической подготовке договоров и приложений к ним, их редактирование совместно с представителями директората;
• Организация и контроль проведения корпоративных и других мероприятий на предприятии, закупка подарков к праздникам (Новый год, День рождения предприятия, День легкой промышленности; дни рождения и юбилеи руководителей подразделений);
• Организация, контроль и обеспечение оплаты корпоративного транспорта административного подразделения предприятия , в том числе через мобильные приложения (Яндекс-такси и т.д.);
• Выполнение поручений директората в рамках текущей деятельности компании;
• Обеспечение выездной/командировочной деятельности руководителей предприятия и подразделений – заказ гостиниц, авиа- и ж/д билетов; ресторанов с представительскими целями в соответствие с заявками руководителей отделов, а также визовая поддержка при необходимости;
• Подбор персонала путем размещения актуальных вакансий на интернет ресурсах, а также через взаимодействие с медиа ресурсами Твери (телевидение, радио);
• Проведение первичного собеседования с кандидатами, организация дальнейшего собеседования с руководителями подразделений.

Условия:

​​​​​​Работа в комфортном новом здании, уютная столовая, транспортная доступность, выплаты з/п без задержек, также имеется премирование. График работы 5/2 с 08:30 до 17:00. По всем вопросам пишите или звоните.