Специалист по делопроизводству

Обязанности:

• Ведение документооборота предприятия.
• Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации.
• Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям.
• Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения.
• Ведение электронной базы документов, составление картотек.
• Соблюдение установленных правил по неразглашению сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну, ставшие известными ему в связи с исполнением своих должностных обязанностей.
• Информирование генерального директора предприятия об имеющихся недостатках в работе принимаемых мерах по их ликвидации.
• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение планирования и корректирование рабочего календаря (дня) генерального директора.
• Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для их своевременной передачи.
• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
• Ведение делопроизводства, с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

Требования:

• Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование.
• Опыт работы секретарем, либо делопроизводителем более 2 лет.

Условия:

• Официальное трудоустройство, соц. пакет.
• График работы 5/2.
• Медицинская комиссия при трудоустройстве за счет средств работодателя.
• Бесплатный проезд в общественном транспорте.